Офисный переезд – особенности и сложности

Переезд офиса в новое помещение имеет свои особенности и сложности. Во-первых, офисный переезд не должен отрицательно сказываться на работоспособности компании. Это значит, что все работы должны быть выполнены на таком уровне, чтобы время переезда не превышало одного рабочего дня. Во-вторых, каждый офис имеет множество компьютерной техники, принтеров, бытовой техники. Все это дорогостоящее оборудование, для его транспортировки надо привлекать только знающих свое дело рабочих, заключать договор только с солидными и опытными компаниями. И, в-третьих, в офисе находится множество важной деловой документации, тяжелых сейфов, потеря документации чревата огромными негативными последствиями для компании. Неправильный такелаж сейфов не только может привести к их порче, но и к потере документов.

Процесс подготовки и выбора транспортной компании

Все сотрудники компании должны знать точную дату переезда. Это позволит им без ненужной спешки подготовиться, собрать в отдельную тару свои личные вещи, подготовить документацию, офисную технику и бытовые приборы. Особое внимание следует обращать на документацию, хранящуюся в бухгалтерии или архиве. От компании должен быть закреплен ответственный сотрудник, который будет координировать все подготовительные действия и вести дополнительный контроль во время перевозки.

Каждый сотрудник офиса должен знать свое рабочее место в новом помещении и заблаговременно спланировать расстановку документов и оборудования. Это даст гарантию, что ничего во время транспортировки не потеряется и работа компании начнется уже на следующий день. Кстати, такое заблаговременное планирование позволит более рационально использовать все помещения нового офиса, избежать ненужных трений между сотрудниками.

Руководству надо очень тщательно подобрать мувинговую компанию, к ней должно быть абсолютное доверие и уверенность в профессионализме. Желательно не только просматривать рекламные проспекты, но и поинтересоваться мнением прежних клиентов этого грузоперевозчика. Уточнить, какие дополнительные услуги предлагаются, могут ли ее сотрудники подключить на новом мете офисное оборудование и произвести проверку его работы. Занимаются ли они сборкой-разборкой офисной мебели, могут ли выполнить такелаж сейфов. Не стоит очень стараться снизить цену услуги, такие действия имеют непредсказуемые последствия.