Правильный переезд офиса

Когда сотрудники узнают о грядущем переезде, в первую очередь обычно звучит вопрос «куда?». В то же время «почему?» – вопрос, имеющий не меньшее значение как для руководства, так и для рядовых служащих. Поэтому, говоря о новом офисе, лучше сразу коснуться причин переезда – вот первая рекомендация. Самая распространенная причина – компания «выросла» из старого помещения и нуждается в площади побольше. Усложнение структуры компании, рост числа сотрудников свидетельствует о стабильной прибыли и устойчивом положении на рынке. Почему это важно подчеркнуть? Потому что переезд, который всегда воспринимается как синоним суматохи и перемен и часто становится причиной волнений, тогда будет изначально восприниматься позитивно. Если преподнести его как признак процветания компании (а значит, и ее служащих), в умах работников выстроится логическая цепочка: мы переезжаем в больший (читай лучший) офис – компания успешна – работая в ней, я имею стабильную зарплату выше среднего уровня, а также шансы на продолжение карьерного роста. Вместо паники среди сотрудников мы получаем приобщение к корпоративным ценностям и чувство причастности к ее процветанию. А такой психологический климат поможет сотрудникам перенести сложности, связанные с переездом, практически безболезненно.



Бывает так, что переезд обусловлен необходимостью смены местоположения офиса из соображений престижа – это тоже позитивный момент. Излишне говорить о том, какую роль играет правильное место для бизнеса. Более выгодное расположение обязательно повлечет за собой рост количества клиентов и прибыли, что не может не отразиться на доходах работающих в организации специалистов.

Во-первых, не нужно держать сам переезд и адрес нового офиса в секрете. Зная о грядущих переменах заранее, сотрудники смогут подготовиться к ним морально, изучить окружающую новое место работы инфраструктуру и найти для себя «плюсы» в сложившейся ситуации – в сущности, для этого нужны только время и информация.

Во-вторых, облегчите своим служащим адаптацию на новом месте забавным и одновременно действенным способом: изготовьте карты окружающей офис местности со всеми ресторанчиками, кафе, скверами, детскими садами, школами, аптеками, продуктовыми магазинами и, конечно, станциями метро и остановками наземного транспорта. Можно сделать такой план в графическом редакторе, обозначив важные заведения на карте района. А можно поручить эту работу художнику, который сможет превратить такую карту в красивую, не лишенную юмора, картинку. Поверьте, затраты на ее составление и полиграфию сполна окупятся приподнятым настроением персонала и его лояльностью к заботливому руководству.

В-третьих, не лишним будет перед переездом провести опрос сотрудников на тему: «Что бы я хотел изменить на своем рабочем месте?». Возможно, кто-то уже полгода мечтает о столе у окна, а кого-то, напротив, раздражает шумное движение. Условия труда, максимально приближенные к ожиданиям персонала, являются важнейшим фактором, влияющим на результат их работы. Кроме того, грамотное размещение различных отделений компании в новом офисе позволит им эффективнее взаимодействовать друг с другом.

В-четвертых, новое место работы должно быть не только функциональным, но и уютным: в таком случае ваши сотрудники быстрее привыкнут к офису и поймут, что перемена места – это еще один стимул изменить жизнь к лучшему.