Как выбрать офис

Многие предприниматели сталкиваются с вопросом: Как выбрать офис. Это не всегда простая задача. Удобное и выгодное расположение офиса лишний раз напоминает об успехе и эффективности компании. Офис – это не только лицо фирмы, но и ее сердце. При выборе офиса немаловажным критерием является улучшение собственного имиджа. Безусловно, если у вас уже есть офисное помещение, но по каким-то причинам оно вас не устраивает, будет довольно сложно решиться на офисный переезд. Но можете быть уверенными, что проблемы, связанные с переездом, отойдут на второй план при взвешивании всех «за» и «против», ведь смена офиса – это новый этап в развитии предприятия. При выборе помещения необходимо учитывать функциональные потребности. К примеру, для колл-центра решающим критерием может стать арендная стоимость, а в случае выбора представительского офиса на первый план выйдет престижность района. Не менее важным фактором в выборе офисного места является масштаб бизнеса.

Так же стоит обратить внимание на опыт и репутацию компании, которая будет обслуживать офис. Возможно, при смене офиса вам пригодятся грузчики, которые смогут помочь вам с переездом. Так же можно арендовать офис по соседству с крупным партнером, что позволит значительно сократить драгоценное время, затраченное на общение и ускорит процесс оборота документов. Выбор нового помещения в первую очередь должен быть экономически обоснованным и напрямую отвечать настоящим потребностям компании. Если аренда обещает быть долгосрочной, следует решить, что окажется более выгодным, аренда или же покупка офиса. Не исключено, что арендная плата за десять лет может существенно превысить рыночную стоимость самого помещения.

Возможно, что в таком случае более выгодным будет являться покупка помещения, которое впоследствии можно будет перепродать по более выгодной цене. Но стоит отметить, что аренда офиса представляет собой более простую операцию и занимает минимум времени. При успешном осмотре договор аренды может быть составлен и подписан всего за один день. Покупка офиса займет минимум два месяца – этот срок является минимальным для оформления всей необходимой документации с закреплением права собственности на землю. Самым длительным процессом будет являться инвестирование в строительство офисного здания. В данном случае положительной особенностью является тот факт, что при желании будет разработан проект исходя их ваших потребностей и пожеланий.

При ответ на вопрос как выбрать офис (независимо приобретение это или аренда)  крупным компаниям эксперты советуют особое внимание обращать на статус местоположения помещения. Из практики известно, что даже переплата в 10-15% многократно окупается, если офис находится в престижном (удобном, доступном и т. д.) месте.
Более мелким компаниям при выборе офиса и приобретении помещения, следует обратить внимание на вторичную коммерческую недвижимость или только строящиеся здания. Это позволит сэкономить до 50% капитальных вложений. Если же небольшая компания хочет арендовать помещение, то наилучшим выходом будет: аренда квартиры на первом этаже, с отдельным входом, переведенной из жилого в нежилое помещение — это позволит сэкономить на аренде до 40%, по сравнению с арендой в бизнес центрах.