Как правильно арендовать офисное помещение

Процесс аренды офиса можно условно разделить на 2 этапа: выбор офиса и заключение договора.

Ключевые моменты на этапе выбора офисного помещения:

1) Для начала необходимо определить площадь предпол агаемого офиса, исходя из количества сотрудников и посетителей.

2) Второй по значимости вопрос - местоположение. На этом этапе Вас интересует не только территориальное расположение и транспортная доступность, но и выбор части здания, где будет находиться офис.

3) Третий вопрос - вопрос цены. Помните, что стоимость аренды офиса возрастает пропорционально его близости к центру.

4) Особняком стоит выбор формата арендуемого помещения: аренда офиса в офисном центре или в отдельном здании, а может быть аренда особняка. Офисный центр располагает отличной инфраструктурой для ведения бизнеса, иногда предлагаются даже мебель и оргтехника в аренду. Но такой формат имеет, чаще всего, более высокую стоимость квадратного метра арендуемого помещения и более высокие коммунальные платежи.

Помните, поиски помещения лучше всего начинать намного раньше, чем в нем появится реальная необходимость. При осмотре вариантов не стоит спешить и брать первый попавшийся, он вряд ли будет самым выгодным. Лучше п росмотреть все варианты. Также не стоит рассматривать варианты с откровенно демпинговыми ценами.

Ключевые моменты на этапе заключения договора об аренде офисного помещения:

1) Особо рекомендуется наладить с первых переговоров хорошие партнерские взаимоотношения с владельцами помещения. Это уменьшит возможные правовые риски.

2) Договор аренды между юридическими лицами обязательно должен быть заключен в письменной форме, а в отдельных случаях требуется и нотариальное заверение и государственная регистрация. Рекомендуется провести консультацию с юристом.

3) Несколько простейших шагов есть возможность сде лать самостоятельно. Можно провести юридическую проверку всех документов на право собственности, которыми располагает владелец помещения. Чтобы быть уверенным не только в подлинности свидетельства о регистрации, но и заручиться гарантиями на отсутствие обременений на арендуемое помещение, желательно запросить у арендодателя (или получить самостоятельно) выписку из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество. Кроме того, необходимо провести проверку компетенции лица, предполагаемого к подписи со стороны арендодателя на право заключать договора аренды.

4) Необходимо решить вопрос о сроке заключения договора. В частности, необходимо договориться с собственниками о процедуре решении возможных проблем и компенсации в случае неудачи. Если государственная регистрация нужна, то договор аренды считается заключенным с момента государственной регистрации.

5) Желате льно определиться со сроком проведения ремонта в помещении и сроками въезда - выезда из занимаемого помещения. Это лучше сделать в письменной форме.

6) Следует определить валюту договора. Часто при резких колебаниях курсов мировых валют, валюта расчета либо меняется, либо корректируется сумма платежа. Также следует максимально полно описать процедуру возврата залога и причины, по которым этот залог может быть не возвращен.

7) Завершающий этап - подписание представителями обеих сторон передаточного акта.